平成29年度通常社員総会のご案内

1. 日時: 平成29年5月27日 15:10~17:30

認印をお持ちください。15:00開場。15:10頃から開始します。

2. 場所: 〒770-0847 徳島市幸町3丁目71番地の1幸町会館1F 徳島市役所 市民環境部徳島市市民活力開発センター1F会議室

徳島市役所の近くです。会議室っぽい部屋を探して入ってください。車で来る場合は、駐車場が1台しかないのでコインパーキングに停めるか、ちょっと離れていますが東部県税局に裏から入って停めて歩いてきてください。

 

東部県税局:

3. 当日お持ちください

4. 総会審議事項

第1号議案 平成28年度事業報告書案の承認について

第2号議案 平成28年度決算報告書案の承認について

第3号議案 役員追加選任について

佐野弘明氏を理事にする。 

第4号議案 役員解任について

野口伸人氏を理事から解任して社員にする。

第5号議案 総会運営に関する定款変更について

変更の趣旨: 電磁的方法(メール等)での総会運営を可能にする。

(現行)
第24条

3 総会を招集するときは,会議の日時,場所,目的及び審議事項を記載した書面をもって,少なくとも5日前までに通知しなければならない。

 

(変更案)
第24条

3 総会を招集するときは,会議の日時,場所,目的及び審議事項を記載した書面又は電磁的方法をもって,少なくとも5日前までに通知しなければならない。

 

(現行)
第28条

2 やむを得ない理由のため総会に出席できない正会員は,あらかじめ通知された事項について書面をもって表決し,又は他の正会員を代理人として表決を委任することができる。

 

(変更案)
第28条

2 やむを得ない理由のため総会に出席できない正会員は,あらかじめ通知された事項について書面又は電磁的方法をもって表決し,又は他の正会員を代理人として表決を委任することができる。

第6号議案 法人の目的に関する定款変更について

変更の趣旨: 今まで図書館事業と並行して実施していた事業を、図書館の傘下事業として位置付ける。

現行
第3条  この法人は,広く一般市民に対して,電子図書館,現代美術館,プログラミング学習講座,学習講座マッチングサービス,及びプログラミング学習教材の提供を通じて,教育,文化の向上と情報技術の発展に寄与すると同時に,良心に従い技術開発と商業活動を行い,文化的で豊かな社会の実現を目指す。

 

(変更案)
第3条  この法人は,広く一般市民に対して電子図書館サービスを提供し,係る事業として現代美術館,プログラミング学習講座,学習講座マッチングサービス,及びプログラミング学習教材を提供することを通して,教育,文化の向上と情報技術の発展に寄与すると同時に,良心に従い技術開発と商業活動を行い,文化的で豊かな社会の実現を目指す。

5. 終了後は以下の予定になります

  • 業務連絡
  • 会費納入のお願い

6. 業務連絡事項

  • ソフトウェア購入について
  • 渋谷氏の役員報酬について
  • 社会保険について
  • 今後の事業計画について
  • 来年のエイプリルフールについて
  • その他、あれば

認証されました

おかげさまで認証されまして、設立登記しました。

特定非営利活動法人(NPO法人)の設立を認証しました | 徳島県

提出が必要な書類について(理事・幹事用)

 

1. 理事・幹事の方へ

おかげさまで設立総会は無事終了しました。議事録はこちらです。

提出して頂く必要がある書類が2つあります。お手数ですがご準備をお願いします。

マイナンバーがついてない住民票

② 就任承諾及び誓約書 →こちらから様式をダウンロードしてください(理事用幹事用)様式を印刷できない場合は全部手書きするか、住所を教えて頂ければ送付します。

2. 注意点

② 就任承諾及び誓約書の「住所又は居所」欄は、住民票の住所と完全一致させてください。

特定非営利活動促進法第20条各号に該当しないこと及び同法第21条の規定」についてはこちらを参照ください。

理事用と幹事用で様式が違うのでご注意ください。

住民票の取り方は郵便でもとれますが、手数料が定額小為替での支払いになるので手間はあまり減らなさそうです。あと委任状を書いてくれれば代理で取りにも行けます。

 

設立総会

1. 日 時 平成28年1月31日 15:00~16:00

おかげさまで無事終了しました。ありがとうございます。

2. 場 所 JR二軒屋駅舎内 Train Works

Ustreamで配信します。


Free desktop streaming application by Ustreamwww.ustream.tv

3. 審議事項

第1号議案 特定非営利活動法人の設立について
第2号議案 特定非営利活動法人の定款について
第3号議案 設立当初の役員について
第4号議案 設立当初の資産について
第5号議案 平成28年度及び平成29年度事業計画及び活動予算について
第6号議案 特定非営利活動促進法第2条第2項第2号及び同法第12条第1項第3号の規定に該当することについて
第7号議案 設立当初の入会金及び会費について
第8号議案 法人名について
第9号議案 法人設立認証申請について

総会の資料はここに置く予定です。

4. 出席される方へ

認印と可能であればマイナンバーがついてない住民票をご準備ください。

総会では住民票使いませんが、提出書類なんです。

5. 欠席される方へ 委任状など提出のお願い

欠席の場合は、委任状などの署名が必要な書類を郵送しますので、送り先を教えてください。